Apostille ili legalizacija za danska bračna dokumenta.

Apostille i legalizacija se lako brkaju jer rešavaju isti osnovni problem: javni dokument izdat je u jednoj zemlji, a treba mu se verovati u drugoj. Kod danske prijave za venčanje razlika je važna, jer je apostille često relativno jednostavan, dok puna legalizacija može trajati mnogo duže.

Ako pripremate papire o razvodu, smrtne listove, izvode iz matične knjige rođenih, uverenja o bračnom stanju ili druga strana javna dokumenta, proverite da li će Danska tražiti dokaz da su izdavalačka vlast i dokument verodostojni. To može biti apostille, puna legalizacija, ili u nekim slučajevima nikakva dodatna overa.

Šta je apostille

Apostille je potvrda izdata u skladu sa Haškom apostille konvencijom. Ona potvrđuje poreklo javnog dokumenta, potpis, pečat ili žig izdavalačke vlasti. Zemlje koje učestvuju u apostille sistemu prihvataju ovu pojednostavljenu formu umesto dužeg diplomatskog lanca legalizacije.

Za planiranje venčanja apostille je uobičajen za presude o razvodu, uverenja o bračnom stanju i smrtne listove iz zemalja konvencije. Apostille se obično izdaje u zemlji iz koje dokument potiče.

Šta je legalizacija

Legalizacija je širi diplomatski proces koji se koristi kada apostille nije dostupan ili nije dovoljan. Može uključivati više vlasti, izdavalački ured, ministarstvo spoljnih poslova i dansku ambasadu ili konzulat. Svaki korak potvrđuje ovlašćenje prethodne vlasti.

Zato dokumenta iz zemalja van apostille sistema mogu trajati nedeljama ili mesecima. Ako vaš predmet traži punu legalizaciju, ne gradite danski plan venčanja samo na cilju od 5 radnih dana. Danska prijava može krenuti brzo tek kada su potrebna dokumenta spremna.

Britanski i američki primeri

Za britanske dokumente, GOV.UK servis za legalizaciju objašnjava da Legalisation Office proverava potpise, pečate i žigove i stavlja apostille ako se dokument može legalizovati. Za danske prijave za venčanje to se često odnosi na britanska dokumenta o razvodu, dokumenta o bračnom stanju i druge javne evidencije.

Za američka dokumenta zavisi od nivoa izdavanja. Državnu presudu o razvodu ili državni matični zapis obično obrađuje Secretary of State u državi izdavanja. Federalna dokumenta obrađuju se drugačije i mogu tražiti federalnu autentifikaciju. Zato američki parovi treba rano da razjasne izdavalačku vlast pre nego što procenjuju raspored.

Prevod dolazi nakon zvanične oznake

Ako dokument treba apostille ili legalizaciju i nije na danskom, engleskom ili nemačkom, pitanje prevoda odnosi se i na zvaničnu oznaku. Neki parovi prvo prevedu original, a zatim dobiju apostille na drugom jeziku, ne setivši se da i tekst apostille mora biti razumljiv.

Čistiji tok rada obično je: nabavite ispravan originalni dokument, sredite apostille ili legalizaciju, a zatim organizujte potreban ovlašćeni prevod celog paketa dokumenata.

Apostille na danskom izvodu venčanih

Nakon venčanja, nekim parovima treba apostille na danskom izvodu venčanih za upotrebu van Danske. Da li je to potrebno, zavisi od zemlje i svrhe. Za Nemačku se danski izvod venčanih obično prihvata bez apostille zbog EU pravila o javnim dokumentima. Druge zemlje mogu tražiti apostille.

Ako znate da ćete danski izvod koristiti u Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD ili nekoj drugoj zemlji, proverite uslove vlasti koja ga prima pre nego što napustite Dansku. Često je lakše isplanirati format i pitanje apostille dok su venčani papiri još sveži.

Kako da izbegnete kašnjenja oko apostille

Za svaki dokument razjasnite koja ga je zemlja izdala, da li ona učestvuje u apostille sistemu, koja vlast izdaje apostille i da li danska prijava traži prevod. Zatim izgradite raspored oko najsporijeg dokumenta.

Prateći vodič o dokumentima objašnjava gde se apostille uklapa u celokupnu listu. Ako su jedan ili oba partnera van EU, pročitajte i parove van EU pre podnošenja.